Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Raccoon Software Bartłomiej Zimny, NIP 8191654690, Rzeszów, Polska, e-mail: bartlomiejzimny@outlook.com. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres lub za pośrednictwem danych podanych na stronie O nas.
2. Jakie dane zbieramy
Serwis kodypkd.app zbiera minimalną ilość danych:
- Zapytania wyszukiwania — opisy działalności wpisywane w formularz wyszukiwarki są przesyłane do serwera, a następnie do zewnętrznego dostawcy AI (OpenAI) w celu dopasowania kodów PKD. Nie są one powiązane z tożsamością użytkownika.
- Ocena wyników wyszukiwania — jeśli klikniesz „Tak" albo „Nie" pod wynikami, zapisujemy tę ocenę razem z treścią zapytania, liczbą wyników i sugerowanym kodem. Jeśli dodasz opcjonalny komentarz, zapisujemy również jego treść. Prosimy nie wpisywać w komentarzu danych osobowych.
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny — zbierane automatycznie przez serwer w celach technicznych i bezpieczeństwa.
- Dane analityczne — po wyrażeniu zgody Google Analytics może przetwarzać informacje o odwiedzanych podstronach, urządzeniu i przybliżonej lokalizacji. Analityka pozostaje wyłączona do czasu wyboru „Akceptuję analitykę”.
3. Cel przetwarzania danych
- Realizacja usługi wyszukiwania kodów PKD
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu
- Poprawa jakości dopasowań na podstawie ocen i komentarzy do wyników
- Analiza statystyczna ruchu po wyrażeniu zgody
4. Podstawa prawna
Dane niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej samej podstawie — uzasadniony interes polegający na rozwoju i poprawie jakości usługi — przetwarzamy oceny i komentarze do wyników wyszukiwania. Opcjonalną analitykę uruchamiamy wyłącznie na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Pliki cookies
Decyzję „granted” albo „denied” zapisujemy lokalnie w przeglądarce. Google Analytics nie jest pobierany i nie otrzymuje danych przed akceptacją. Zgodę można w każdej chwili zmienić przez „Ustawienia cookies” w stopce; wycofanie usuwa cookies Google Analytics z domeny kodypkd.app.
6. Udostępnianie danych
Dane nie są sprzedawane. Korzystamy z następujących zaufanych podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu:
- Railway — hosting serwisu i bazy danych.
- OpenAI — wpisany opis działalności jest wysyłany do OpenAI (modele embeddingów oraz GPT) w celu wygenerowania dopasowania kodów PKD. Zgodnie z warunkami API OpenAI dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
- Qdrant — baza wektorowa wykorzystywana do wyszukiwania semantycznego dopasowanych kodów.
- Google — dane analityczne wyłącznie po wyrażeniu zgody; szczegóły opisuje Polityka prywatności Google.
7. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Okres przechowywania
Dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni. Zapytania przesyłane do wyszukiwarki nie są zapisywane w bazie — wyjątkiem są zapytania, przy których dobrowolnie ocenisz wyniki: ocena, treść zapytania i opcjonalny komentarz są przechowywane bezterminowo, do czasu ich ręcznego usunięcia. Możesz zażądać usunięcia takiego wpisu, pisząc na adres bartlomiejzimny@outlook.com.